Business Starter este un proiect editorial Daily Biz, realizat în parteneriat cu Exim Banca Românească, dedicat celor aflați la început de drum în antreprenoriat.
Ai conturat ideea de afacere și ai analizat dacă ți se potrivește un SRL sau un PFA. Urmează două alegeri concrete: cum se va numi afacerea în documente și ce activități vei înregistra. Puțină atenție în această etapă te ajută să eviți refacerea actelor, investițiile premature într-un nume și folosirea unor coduri care descriu altceva decât ceea ce vei face.
În episodul anterior am comparat formele de organizare. Acum pregătim informațiile care vor ajunge în dosarul de înființare: denumirea și obiectul de activitate.
1. Numele din acte, brandul și adresa site-ului au roluri diferite
Un antreprenor poate folosi cuvântul „nume” pentru mai multe lucruri. În practică, merită să le separi de la început:
| Element | Ce reprezintă |
|---|---|
| Denumirea firmei | Numele oficial sub care este înregistrată afacerea și pe care îl folosești în documentele sale. |
| Brandul | Identitatea sub care îți prezinți produsele sau serviciile clienților. |
| Domeniul web | Adresa la care poate fi găsit site-ul afacerii. |
Acestea pot avea aceeași formulare, dar verificarea unuia nu le rezolvă automat pe celelalte. Înregistrarea unei denumiri la Registrul Comerțului și înregistrarea unei mărci sunt proceduri distincte, cu reguli diferite.
Pentru SRL, denumirea proprie este însoțită de mențiunea formei juridice. Pentru PFA, denumirea înregistrată cuprinde numele și prenumele titularului, împreună cu forma de exercitare a activității.
Înainte să comanzi un logo, încearcă trei verificări practice:
- Spune numele cu voce tare: poate fi înțeles și reținut ușor?
- Roagă pe cineva să îl scrie după dictare: apar confuzii de litere sau pronunție?
- Imaginează-l peste câțiva ani: se potrivește și dacă oferta ta se extinde?
Pentru un serviciu local, claritatea poate conta mai mult decât o denumire complicată. Pentru un magazin online, contează și cât de ușor poate fi căutat și tastat numele.
2. Cum verifici și rezervi denumirea unui SRL
ONRC solicită o cerere cu trei denumiri diferite, în ordinea preferințelor. Verificarea privește disponibilitatea și respectarea condițiilor legale, inclusiv diferențierea față de denumirile deja înregistrate sau rezervate.
Cererea poate fi transmisă prin serviciile online ale ONRC ori prin celelalte modalități indicate de instituție. Dovada rezervării este valabilă o lună de la eliberare, astfel că rezervarea trebuie corelată cu pregătirea dosarului. Ea reprezintă o etapă preliminară; registratorul verifică legalitatea denumirii la soluționarea cererii de înregistrare.
Pregătește variante cu adevărat diferite. Adăugarea unui semn de punctuație, schimbarea diacriticelor sau inversarea cuvintelor poate să nu asigure caracterul distinctiv necesar.
O ordine practică de lucru este:
- Alcătuiești o listă scurtă de nume.
- Verifici eventualele conflicte comerciale și disponibilitatea online.
- Soliciți verificarea și rezervarea la ONRC.
- Folosești exact denumirea rezervată în documentele de înființare.
Păstrează investițiile mai mari în ambalaje, firme luminoase sau materiale tipărite pentru momentul în care verificările relevante sunt clarificate.
3. Verifică separat mărcile și domeniul web
Un nume disponibil la Registrul Comerțului poate ridica probleme dacă intră în conflict cu o marcă protejată. OSIM explică faptul că regulile privind denumirile firmelor diferă de cele aplicabile mărcilor.
Pentru o primă verificare, caută:
- Denumiri identice sau apropiate folosite pentru produse ori servicii similare.
- Mărci relevante pentru piața pe care intenționezi să vinzi.
- Domeniul web și numele de utilizator pe platformele importante pentru afacere.
Disponibilitatea unui domeniu este o verificare tehnică, distinctă de dreptul de a utiliza numele comercial. Dacă vei investi semnificativ în brand sau găsești o denumire apropiată în același domeniu, discută cu un consilier în proprietate industrială înainte să construiești identitatea afacerii.
De exemplu, pentru un magazin care va apărea pe ambalaje, în reclame și pe mai multe platforme, schimbarea ulterioară a numelui poate presupune mult mai mult decât modificarea unui logo.
4. Ce reprezintă codurile CAEN și cum începi alegerea lor
CAEN este clasificarea activităților economice. Codul de patru cifre identifică o clasă de activitate, iar alegerea trebuie să reflecte ceea ce vei desfășura efectiv.
Pentru o afacere înființată acum, lucrează cu CAEN Rev.3, versiunea intrată în vigoare la 1 ianuarie 2025 și folosită pentru documentele de înregistrare. ONRC publică nomenclatorul, notele explicative și instrumente de corespondență între vechea și noua clasificare.
Începe cu o descriere simplă a activității:
- Ce livrezi? Un produs, un serviciu, un abonament sau o intermediere?
- Cum lucrezi? Produci, cumperi și revinzi, prestezi direct sau pui în legătură alte persoane?
- Ce cumpără concret clientul? Design, programare, curățenie, îmbrăcăminte sau altceva?
„Lucrez online” descrie modul de lucru, dar spune prea puțin pentru alegerea codului. Un designer, un comerciant și un consultant pot lucra cu toții online, desfășurând activități diferite.
Citește și explicațiile clasei, inclusiv activitățile excluse. Titlul unui cod poate părea potrivit, în timp ce serviciul tău concret este încadrat în altă parte.
5. Activitatea principală și activitățile secundare
La înființare stabilești activitatea principală și, după caz, activități secundare. Pentru alegerea celei principale, pornește de la activitatea care va reprezenta centrul afacerii tale și verifică încadrarea împreună cu persoana care pregătește dosarul.
Activitățile secundare ar trebui să acopere alte produse sau servicii pe care intenționezi efectiv să le oferi. La PFA există limita de maximum cinci clase CAEN, aspect de luat în calcul când construiești lista.
Să presupunem că realizezi identități vizuale pentru clienți. Designul grafic este activitatea de la care pornești. Dacă vei oferi și servicii distincte de fotografie ori dezvoltare software, verifici separat încadrarea acestora.
Descrie ce vei factura și ce vei livra. Formulări generale precum „servicii digitale” sau „consultanță” pot ascunde activități foarte diferite.
6. Atenție la magazinele online: vechiul cod 4791 nu se preia automat
Aceasta este una dintre schimbările care poate crea confuzie când citești ghiduri mai vechi.
În CAEN Rev.2, codul 4791 era asociat comerțului prin corespondență sau internet. În CAEN Rev.3, codul 4791 desemnează intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat. Pentru un magazin care cumpără și revinde produse în nume propriu, alegerea pornește de la produsele comercializate și de la modelul concret de activitate.
Iată câteva exemple orientative din clasificarea actuală:
| Activitate descrisă concret | Cod CAEN Rev.3 de analizat |
|---|---|
| Realizezi design grafic și materiale de comunicare vizuală. | 7412 — Design grafic și activități de comunicare vizuală |
| Vinzi cu amănuntul îmbrăcăminte, inclusiv printr-un magazin online. | 4771 — Comerț cu amănuntul al îmbrăcămintei |
| Prestezi servicii generale de curățenie a clădirilor. | 8121 — Activități generale de curățenie a clădirilor |
Denumirile sunt cele din nomenclatorul oficial; încadrarea finală depinde de activitatea efectivă și de notele explicative aplicabile.
Pentru un magazin cu produse din categorii diferite, analiza trebuie făcută pe întregul sortiment. Producția proprie, revânzarea și intermedierea sunt situații care trebuie descrise distinct înainte de alegerea codurilor.
7. Codul CAEN și condițiile de funcționare se verifică împreună
Înscrierea unei activități în documente trebuie urmată de verificarea condițiilor în care o vei desfășura.
Legea prevede declarația privind îndeplinirea condițiilor de funcționare, raportată la sediu, sedii secundare sau activitatea la terți. Pentru anumite activități există și proceduri speciale de autorizare ori notificare la instituțiile competente.
De aceea, înainte să închiriezi un spațiu sau să cumperi echipamente, clarifică:
- Dacă activitatea poate fi desfășurată prin forma de organizare aleasă.
- Dacă sunt necesare calificări, avize, autorizații sau notificări.
- Unde se va desfășura efectiv activitatea.
- Ce condiții trebuie să îndeplinească spațiul și echipamentele.
ONRC publică și liste orientative pentru activități supuse unor condiții speciale. Pentru PFA, documentele privind pregătirea profesională se cer atunci când legislația specială le impune.
Ce pregătești înainte de dosarul de înființare
La finalul acestei etape, ar trebui să ai o listă scurtă și clară:
- Denumirea: variante pregătite și rezervarea necesară formei alese.
- Identitatea comercială: verificări inițiale pentru brand și domeniul web.
- Activitatea principală: descrisă concret și încadrată în CAEN Rev.3.
- Activitățile secundare: legate de oferta pe care intenționezi să o livrezi.
- Condițiile de funcționare: cerințele de verificat pentru activitate și spațiu.
Cu aceste informații, discuția despre înființare devine mai precisă. Poți explica sub ce nume vei lucra, ce vei vinde și ce condiții trebuie îndeplinite înainte de lansare.
Material informativ. Surse: ONRC, OSIM și Legea nr. 265/2022. Informații verificate la 15 octombrie 2026. Exemplele de încadrare CAEN sunt orientative și trebuie raportate la activitatea concretă.
