Business Starter este o rubrică susținută de Exim Banca Românească, publicată de Daily Biz pentru cei aflați la început de drum în antreprenoriat.
Ai ales forma de organizare, ai verificat numele firmei și știi ce activități vei desfășura. Următoarele decizii sunt foarte concrete: ce adresă va avea societatea și ce reguli vor sta la baza funcționării ei?
Pentru un SRL, acestea se regăsesc în două componente ale dosarului de înființare: documentul care dovedește dreptul de folosință asupra sediului și actul constitutiv.
Merită să le pregătești cu atenție. Adresa trebuie să poată fi folosită legal, iar regulile dintre asociați trebuie să reflecte ce ați convenit înainte de a începe afacerea.
1. Sediul social și locul în care lucrezi pot fi diferite
Sediul social este adresa oficială a societății. Activitatea poate fi desfășurată acolo, la un sediu secundar sau, după caz, la terți, în condițiile declarate și autorizate.
De exemplu, o firmă de servicii poate avea sediul social într-un apartament și poate presta la clienți. Un magazin poate avea o adresă pentru sediul social și alta pentru spațiul comercial.
Înainte să alegi adresa, răspunde la câteva întrebări:
- Vei lucra efectiv în acel spațiu?
- Vor veni clienți sau angajați?
- Vei depozita marfă ori vei folosi echipamente?
- Cine va primi corespondența firmei?
- Pentru cât timp poți folosi adresa?
Aceste răspunsuri trebuie să se regăsească în documentele privind funcționarea societății.
2. Unde poți stabili sediul social
Pentru o afacere la început, variantele uzuale sunt:
| Varianta | Ce trebuie pregătit | Ce verifici înainte |
|---|---|---|
| Locuința ta sau a familiei | Un document prin care societatea primește dreptul de folosință, frecvent un contract de comodat | Proprietarii, spațiul acordat firmei și durata |
| Un spațiu închiriat | Contractul care permite folosirea adresei ca sediu social | Chiria, garanția, utilizările permise și încetarea contractului |
| Un centru de afaceri sau un serviciu de găzduire | Documentul care acordă efectiv dreptul de folosință | Corespondența, reînnoirea și posibilitatea de a desfășura activitate |
| Sediul profesional al unui avocat, temporar | Contract de asistență juridică pentru stabilirea sediului | Durata și soluția pentru mutarea ulterioară |
ONRC solicită un înscris care dovedește dreptul de folosință asupra spațiului. Așadar, când compari servicii de găzduire, verifică documentul primit și ce drepturi îți acordă.
Pentru stabilirea temporară a sediului la un avocat, Statutul profesiei prevede o perioadă de cel mult un an. Include de la început în plan mutarea sediului înainte de expirare.
3. Ce verifici în documentul pentru sediu
Un contract completat în grabă poate duce la neconcordanțe în dosar. Verifică:
- Adresa completă, inclusiv numărul apartamentului sau identificarea spațiului folosit.
- Persoanele care au dreptul să acorde folosința imobilului.
- Destinația convenită pentru spațiu și activitățile permise.
- Data de început și durata contractului.
- Condițiile de încetare și eventualele obligații privind cheltuielile.
Dacă locuința îți aparține personal, firma rămâne o persoană distinctă. Pregătește documentul prin care îi acorzi folosința și evită să presupui că actul tău de proprietate rezolvă automat toate formalitățile.
În cazul găzduirii, clarifică și partea practică: cine primește scrisorile, cât de repede ești anunțat și dacă redirecționarea lor costă suplimentar.
4. Sediul într-un apartament: când contează acordul vecinilor
Dacă administratorul sau administratorii declară pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate, Legea societăților prevede că avizul privind schimbarea destinației imobilului colectiv cu regim de locuință nu este necesar.
Declarația trebuie să reflecte situația reală. Dacă vei presta efectiv servicii în apartament, simplul fapt că nu primești clienți nu clarifică, singur, regimul activității.
Atunci când este necesară schimbarea destinației, Legea nr. 196/2018 prevede avizul scris al comitetului executiv al asociației și acordul scris, prealabil, al proprietarilor direct afectați, pe orizontală și verticală. Sunt prevăzute și formalități privind activitatea și numărul de persoane.
De aceea, stabilește utilizarea reală a spațiului înainte să completezi declarațiile.
5. Ce stabilește actul constitutiv
Actul constitutiv cuprinde identitatea societății și regulile sale de organizare. Pentru un SRL, printre elementele esențiale se află:
- Datele asociaților, denumirea, forma juridică și sediul.
- Obiectul de activitate, cu domeniul și activitatea principală.
- Capitalul social, aportul fiecărui asociat și repartizarea părților sociale.
- Administratorii, durata mandatului și puterile lor, exercitate împreună sau separat.
- Participarea la beneficii și pierderi.
- Regulile aplicabile adoptării hotărârilor.
- Durata societății și clauzele privind dizolvarea și lichidarea.
Asociatul deține o participație în firmă; administratorul are atribuții de administrare și reprezentare. Aceeași persoană poate avea ambele roluri.
Dacă porniți în doi, discutați înainte de semnare cine se ocupă de activitatea zilnică, cine poate semna contracte și ce decizii vreți să luați împreună.
O împărțire de 50%–50% merită însoțită de reguli clare pentru situațiile în care nu sunteți de acord. Este util să discutați cu un avocat și despre retragerea unui asociat sau transferul participației, mai ales când investițiile ori contribuțiile voastre sunt diferite.
6. Capitalul social: cât trebuie prevăzut
Pentru un SRL nou-înființat, capitalul social minim este de 500 de lei, potrivit regulii introduse prin Legea nr. 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025. Modelele mai vechi trebuie verificate înainte de utilizare.
Capitalul subscris reprezintă aportul pe care asociații se obligă să îl aducă. Vărsarea înseamnă efectuarea acestui aport.
Pentru SRL, legea prevede vărsarea a 30% din capitalul subscris în cel mult trei luni de la înmatriculare, dar înainte de începerea operațiunilor în numele societății. Diferența se varsă în maximum 12 luni pentru aportul în numerar și în cel mult doi ani pentru aportul în natură.
În bugetul de pornire, evidențiază separat capitalul, cheltuielile de înființare și banii necesari primelor luni de activitate.
7. Trebuie să mergi la notar? Ce costuri apar?
Pentru un SRL obișnuit, cu aport în numerar, actul constitutiv poate fi încheiat sub semnătură privată. Autentificarea este obligatorie în cazurile prevăzute de lege, inclusiv dacă un imobil este adus ca aport la capitalul social.
Stabilirea sediului într-un apartament prin comodat este diferită de aducerea apartamentului ca aport la capital.
Costurile depind de soluțiile alese:
| Element | Cum îl bugetezi |
|---|---|
| Folosința prin comodat | Fără chirie; verifică separat cheltuielile convenite |
| Închiriere sau găzduire | Conform contractului, inclusiv garanții și servicii suplimentare |
| Redactare sau verificare juridică | Conform serviciului solicitat și onorariului convenit |
| Autentificare, dacă este necesară | Conform operațiunii notariale |
| Publicare în Monitorul Oficial | Conform tarifului aplicabil și notei de calcul |
Tariful publicat pentru actele societăților în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, este de 152 lei pe pagină de manuscris, TVA inclus. Suma datorată pentru dosarul concret se verifică în nota de calcul.
ONRC oferă gratuit anumite servicii de îndrumare și completare a formularelor. Redactarea actului constitutiv prin serviciul de asistență este o operațiune distinctă, pentru care trebuie verificat tariful.
8. Unde depui documentele și cât durează
Documentul pentru sediu și actul constitutiv intră în dosarul de înmatriculare la Registrul Comerțului. Depunerea poate fi făcută la ghișeu, prin poștă sau curier, ori electronic, cu respectarea cerințelor privind semnătura electronică calificată.
Ca regulă, cererea se depune în 15 zile de la încheierea actului constitutiv. ONRC indică un termen legal de soluționare de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii; acesta nu reprezintă o garanție pentru durata întregului proces, care poate include completări și eliberarea documentelor.
Pregătirea sediului și a regulilor dintre asociați nu are o durată unică: depinde de disponibilitatea documentelor, de acordurile necesare și de complexitatea situației.
Înainte să treci la depunere, verifică dacă:
- Adresa este identică în toate documentele.
- Dreptul de folosință este valabil și corespunde utilizării convenite.
- Declarațiile reflectă activitatea care va avea loc efectiv.
- Asociații au înțeles participațiile și regulile de administrare.
- Actul constitutiv este complet și semnat corespunzător.
În episodul următor: cum îți înființezi efectiv firma la Registrul Comerțului — dosarul, depunerea și documentele primite.
Material informativ. Surse: ONRC, Legea societăților nr. 31/1990, Legea nr. 196/2018, Legea nr. 239/2025 și Statutul profesiei de avocat. Informații verificate la 22 octombrie 2026.
